Urlaubsverwaltung
Die digitale Urlaubsverwaltung
Die digitale Urlaubsverwaltung in sopea ermöglicht Ihnen volle Transparenz über alle Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Erfassen Sie schnell und einfach Urlaubsansprüche und planen Sie Abwesenheiten ohne Papier. Über den Self Service können Ihre Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen, Urlaubstage verwalten und ihren Resturlaub in der Software einsehen.
Vorteile der sopea Urlaubsverwaltung
Effizienz & Zeitersparnis
dank automatisierten Urlaubs- und Genehmigungsprozessen ohne Papier
Optimierte Prozesse
durch automatisierte Genehmigungsworkflows und einfache Bearbeitungsschritte
Korrekte Ergebnisse
mit der automatischen Berechnungsfunktion von Gesamturlaubsansprüchen, Salden, Resturlaub etc.
Aktualität & Übersicht
mit tagesaktuellem Reporting von Urlauben & Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
sopea Urlaubsplanung
einfach. online.
Mit sopea vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung und sparen wertvolle Zeit.
Auch Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!
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Funktionen der Urlaubsverwaltung
Personaleinsatzplanung
In sopea lassen Sie sich per Klick eine Urlaubsübersicht auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Unternehmensebene anzeigen. So sehen Sie eventuelle Überschneidungen und können Ihre Personaleinsatzplanung mit wenigen Klicks optimieren.
Digitale Urlaubsanträge
Urlaubs-/Abwesenheitsanträge können Sie von den direkten Führungskraften genehmigen lassen. Legen Sie individuelle Genehmigungsprozesse fest und vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung. sopea berechnet automatisch den Urlaubsanspruch und schließt gesetzliche Feiertage aus.
Urlaubskorrektur
Nehmen Sie Urlaubskorrekturen einfach über die sopea Urlaubsverwaltung vor. Mit wenigen Klicks können Sie so den Gesamturlaubsanspruch nachträglich anpassen.
Arbeitstage & Urlaubsmodell
Definieren Sie verschiedene Urlaubsmodelle für Ihr Unternehmen und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitenden zu. Anhand des zugewiesenen Urlaubsmodells und den angegebenen Arbeitstagen, berechnet sopea automatisch den Urlaubsanspruch aller Mitarbeitenden.
Individuelle Urlaub-Workflows
Erstellen Sie individuelle mehrstufige Genehmigungsworkflows. Diese können Sie für verschiedene Abwesenheitsarten, Urlaubsmodelle oder Abteilungen definieren.
Mitarbeiter Self Service
Mit dem Mitarbeiter Self Service können Ihre Mitarbeitenden spielend leicht Urlaube & Abwesenheiten beantragen und erfassen. Über einen persönlichen Zugang sehen diese ihren genommenen und geplanten Urlaub, Resturlaubstage und den Gesamturlaubsanspruch ein.
Urlaubsvertretung
Planen Sie die Urlaube & Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden mit Vertretung, sodass Sie Personalengpässe ausschließen und Ihre Unternehmenseffizienz steigern. Sie können auf Mitarbeiterebene ein oder mehrere Vertretungen festlegen, die sich nicht überschneiden dürfen.
Individuell skalierbar
Deaktivieren Sie Urlaubsprozesse und -ansprüche für beispielsweise Inhaber, Geschäftsführer oder selbstständige Handelsvertreter Ihres Unternehmens.
Mit unserer sopea Schnittstelle können wir ganz einfach die Urlaubsdaten aus Ihrem bestehenden System in unsere Software übertragen.
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Weitere Vorteile der Urlaubsverwaltung
- Übersichtlichkeit in Echtzeit
- Tägliche Zeitersparnis für Planer, Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Bessere Team-Koordinierung
- Weniger Überschneidungen und Personalengpässe
- Automatische Berechnung
- Fehlerfreie Gehaltsabrechnung
- Orts- und geräteunabhängig dank moderner Cloud-technologie