sopea
Alles
im Blick haben
Verwaltung & Datenmanagement
Von Digitaler Personalakte bis zur E-Akte für die ganze Organisation.
Aktives Einbinden von Mitarbeitenden in die Personaldatenpflege.
Automatisierte und individualisierte Berichte.
Stammdatenverwaltung
Herzstück der Personalverwaltung Software von sopea ist die digitale Personalakte. In dieser verwalten Sie alle personalbezogenen Dokumente - zentral und sicher. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Personaldaten Ihrer Mitarbeitenden - standortübergreifend, geräteunabhängig und DSGVO-konform.
Digitale PersonalakteStammdatenverwaltung
Mit dem Self Service können Ihre Teammitglieder ihre Daten und Dokumente eigenständig pflegen. Über einen persönlichen sopea Zugang werden persönliche Daten erfasst, Abwesenheiten wie z.B. Krankheit oder Urlaub geregelt und Dokumente in der Personalakte aktualisiert. So können Sie Ihre Mitarbeitenden von Anfang an in alle Personalprozesse einbinden und zudem den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Self ServiceE-Akte der Organisation
Das Dokumentenmanagement ist die Digitale Akte (E-Akte) für Ihr gesamtes Unternehmen. Verwalten Sie unternehmensweit alle Dokumente sicher und verschlüsselt in der Cloud. Durch die cloudbasierte Archivierung stehen Ihnen alle Dateien und Dokumente überall und zu jeder Zeit zur Verfügung. Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden erhalten je nach Berechtigung Zugriff auf alle Ordner und Dateien ihrer Abteilung.
E-AkteReporting & Controlling
Wie es sich für eine Personalverwaltung Software gehört, stellt sopea schnell und einfach alle wichtigen Daten und Kennzahlen zur Verfügung. Strukturierte Auswertungen und Reports liefern Informationen zur Personalentwicklung und unterstützen Sie beim operativen Personalcontrolling. Mit nur wenigen Klicks generieren und speichern Sie sich firmenindividuelle Auswertungen und Reports für z.B. Stellen- oder Kostenplanungen.
Unsere Personal Software informiert Sie automatisch über neue Teammitglieder. Erstellen Sie in sopea ein Benutzerprofil, aktivieren Sie den Self Service oder die externe Profilbearbeitung.
Ihre aktiven Mitarbeitenden können Sie sich mit sopea individuell anzeigen lassen. Ordnen Sie diese z.B. nach Anstellungsart oder Organisationseinheit und erhalten Sie so Ihre individuelle Übersicht.
Alle ehmaligen Mitarbeitenden, die bereits aus Ihrem Unternhemen ausgeschieden sind, können Sie sich in sopea anzeigen lassen, inklusive Austrittsdatum und -art oder Kündigungsgrund. Zugehörige digitale Personalakten werden EU-DSGVO konform in der Software archiviert.
Die digitale Nachfolgeplanung ermöglicht Ihnen einen reibunglosen Vorgesetztenwechsel inklusive individueller Nachfolgeregelung.